Endnutzerhinweise
Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie Steuerdaten über den German Tax Filing Service an die Finanzverwaltung übermitteln.
1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz in der Steuerverwaltung
Die Finanzverwaltung informiert Sie hier über die Verarbeitung Ihrer Daten: Allgemeine Informationen zum Datenschutz in der Steuerverwaltung (PDF).
Mit der Annahme dieser Endnutzerhinweise beim Kauf über Google Cloud Marketplace bestätigen Sie, dass Sie die „Allgemeinen Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung in der Steuerverwaltung“ zur Kenntnis genommen haben.
2. Datenschutzhinweis durch die Finanzverwaltung
Mit dieser Software werden personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Art. 9 Abs. 1 DSGVO zum Zwecke der Verarbeitung erhoben. Neben den reinen Daten, die zur Steuerveranlagung benötigt werden, erhebt die Software Daten über die Art des Betriebssystems des Nutzers und übermittelt diese an die Finanzverwaltung. Diese Daten werden benötigt, um die ordnungsgemäße Verarbeitung der Daten sicherzustellen und Fehlern im Verarbeitungsprozess vorzubeugen. Die Nutzung der Daten erfolgt im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e i.V.m. Abs. 3 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. bundes- bzw. landesgesetzlicher Steuergesetze durch die Finanzverwaltung und nur für den genannten Zweck.
3. Protokolldateien
Bei der Übermittlung Ihrer Daten an die Finanzverwaltung wird die Software „ELSTER Rich Client“ (ERiC) im German Tax Filing Service auf den Servern von Simon AI Enterprise eingesetzt. ERiC erstellt dabei technisch Protokolldateien. Sie entstehen nur im flüchtigen Speicher der jeweiligen Serverinstanz, werden nicht dauerhaft gespeichert, nicht ausgewertet und nicht an die Finanzverwaltung oder Dritte weitergeleitet.
4. Datensicherung
Bitte sichern Sie Ihre Steuerdaten, die übermittelten Erklärungen und die Bestätigungen der Finanzverwaltung regelmäßig. Simon AI Enterprise speichert keine Steuerdaten.
5. Belegabruf über RABE
Gilt nur, wenn Ihre Daten Verweise auf Belege (RABE-Referenzen) enthalten:
Die zum Zwecke des Belegabrufs durch RABE in der Datenhaltung des Softwareherstellers bereitgestellten und hierfür in einem Erklärungsdatensatz referenzierten Belege können bei Bedarf von ELSTER abgerufen und zum Zwecke der Datenverarbeitung an die Finanzverwaltung weitergeleitet werden.
End user notices
Please read the following notices before you transmit tax data to the tax authorities via the German Tax Filing Service.
This English version is provided for convenience. The German wording of the notices is binding.
1. General information on data protection in the tax administration
The tax authorities inform you here about the processing of your data: General information on data protection in the tax administration (PDF, German).
By accepting these end user notices when purchasing via Google Cloud Marketplace, you confirm that you have taken note of the "General information on the implementation of the data protection requirements of Articles 12 to 14 of the General Data Protection Regulation in the tax administration".
2. Data protection notice by the tax authorities
With this software, personal data within the meaning of Art. 4 No. 1 of the General Data Protection Regulation (GDPR) and Art. 9(1) GDPR are collected for the purpose of processing. In addition to the data required for the tax assessment, the software collects data about the type of the user's operating system and transmits it to the tax authorities. This data is needed to ensure the proper processing of the data and to prevent errors in the processing. The data is used by the tax authorities within the scope of Art. 6(1)(1)(e) in conjunction with Art. 6(3)(1)(b) GDPR in conjunction with federal or state tax laws and only for the stated purpose.
3. Log files
When your data is transmitted to the tax authorities, the software "ELSTER Rich Client" (ERiC) is used in the German Tax Filing Service on the servers of Simon AI Enterprise. ERiC technically creates log files in the process. They exist only in the volatile storage of the respective server instance, are not stored permanently, not evaluated and not passed on to the tax authorities or third parties.
4. Data backup
Please back up your tax data, the transmitted returns and the confirmations of the tax authorities regularly. Simon AI Enterprise does not store any tax data.
5. Retrieval of receipts via RABE
Applies only if your data contains references to receipts (RABE references):
The receipts provided in the software manufacturer's data storage for retrieval via RABE and referenced for this purpose in a return data record may be retrieved by ELSTER when required and forwarded to the tax authorities for data processing.