Endnutzerhinweise
Anlage zu den AGB der E-Invoicing & ZUGFeRD API, § 6. Der Kunde zeigt diese Hinweise jedem Endnutzer vor der ersten Nutzung. Die Texte sind Formulierungsvorschläge; der Kunde darf sie an seine Software anpassen, solange ihr Inhalt erhalten bleibt.
1. Verarbeitung Ihrer Rechnungsdaten
Zum Prüfen, Lesen, Erzeugen, Umwandeln und Darstellen Ihrer elektronischen Rechnungen setzen wir die E-Invoicing & ZUGFeRD API von Simon AI Enterprise ein. Ihre Rechnungsdaten werden dazu an Simon AI Enterprise übermittelt und auf deren Servern in Rechenzentren von Google Cloud in der Europäischen Union verarbeitet. Simon AI Enterprise speichert Ihre Rechnungen, Anhänge, Prüfberichte und Darstellungen nicht; sie werden nur für die Dauer der jeweiligen Anfrage verarbeitet und danach verworfen.
2. Prüfergebnisse sind keine Beratung
Eine erfolgreiche Prüfung bedeutet nur, dass die Rechnung die technischen Prüfregeln des jeweiligen Standards erfüllt. Sie bestätigt nicht, dass die Angaben inhaltlich richtig sind oder dass die Rechnung die steuerlichen Anforderungen erfüllt, und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bitte prüfen Sie Ihre Rechnungen selbst oder lassen Sie sie von einer dazu befugten Person prüfen.
3. Darstellung und Umwandlung
Die HTML- oder PDF-Darstellung einer elektronischen Rechnung dient nur dem Lesen. Sie ist nicht die Rechnung; maßgeblich ist der strukturierte XML-Datensatz. Bei der Umwandlung in ein anderes Format oder Profil können Angaben, die das Zielformat nicht abbilden kann, verloren gehen. Bitte prüfen Sie erzeugte und umgewandelte Rechnungen vor dem Versand.
4. Datensicherung und Aufbewahrung
Bitte sichern Sie Ihre Rechnungen, erzeugten Dokumente und Prüfberichte selbst und bewahren Sie Rechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben auf, insbesondere nach § 147 AO und § 14b UStG. Simon AI Enterprise speichert keine Rechnungen und kann verlorene Dokumente nicht wiederherstellen.
End user notices
Annex to the Terms of the E-Invoicing & ZUGFeRD API, § 6. The Customer shows these notices to every end user before first use. The texts are suggested wording; the Customer may adapt them to its software as long as their content is preserved. This English version is provided for convenience. In case of discrepancies, the German version is legally binding.
1. Processing of your invoice data
To validate, read, generate, convert and display your electronic invoices, we use the E-Invoicing & ZUGFeRD API by Simon AI Enterprise. For this purpose your invoice data is transmitted to Simon AI Enterprise and processed on its servers in Google Cloud data centres in the European Union. Simon AI Enterprise does not store your invoices, attachments, validation reports or renderings; they are processed only for the duration of the respective request and discarded afterwards.
2. Validation results are not advice
A successful validation only means that the invoice meets the technical validation rules of the respective standard. It does not confirm that the content is correct or that the invoice meets the tax requirements, and it is not tax or legal advice. Please review your invoices yourself or have them reviewed by an authorised person.
3. Rendering and conversion
The HTML or PDF rendering of an electronic invoice is for reading only. It is not the invoice; the structured XML data set is authoritative. When converting to another format or profile, information that the target format cannot represent may be lost. Please review generated and converted invoices before sending them.
4. Data backup and retention
Please back up your invoices, generated documents and validation reports yourself and retain invoices in accordance with the statutory requirements, in particular Section 147 of the German Fiscal Code (AO) and Section 14b of the German VAT Act (UStG). Simon AI Enterprise does not store any invoices and cannot recover lost documents.